プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

1.個人情報の取得、利用および提供について
株式会社ユビーネット(以下弊社とする)は、個人情報を取得する場合に利用目的を明示し、適正な手段によって取得します。
弊社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
弊社は本保護方針及び法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
 また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
2.法令等の遵守について
弊社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
3.個人情報の管理について
弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、
不正アクセス、コンピュータウイルスや盗難、散逸等(電子媒体以外を含む)に対する適正な予防策を講じます。
4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、
これらの要求がある場合には、速やかに対応します。
5.組織・体制について
弊社は個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
6.個人情報の取扱いについて
弊社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受けた場合、適切な対応を行います。
相談窓口:〒168-0814
               東京都新宿区新小川町7-17飯田橋三幸ビル3F 苦情相談窓口責任者
               電話03-5227-5152 / FAX03-5227-5153
2015年7月1日 制定・施行
株式会社ユビーネット
代表取締役 鄭 昌株
<個人情報の公表事項>

1.個人情報の利用目的

(1)開示対象個人情報の利用目的

・弊社が主催する講座の受講者情報を講座運営のため、試験の受験者情報を試験実施のため

・採用応募者情報を受付、選考、連絡、資料送付等のため

・従業者情報を雇用管理等のため、退職者情報を連絡等のため

(2)非開示対象個人情報の利用目的

・委託元から取得した個人情報(試験業務の受験者情報等)を業務遂行、連絡のため

・受け入れ派遣社員情報を契約遂行等のため



2.開示対象個人情報に関する周知事項

(1)当社の名称:株式会社ユビーネット

(2)個人情報保護管理者:乃村 宏明(営業企画室 営業部長)(連絡先:03-5227-5152)

(3)すべての開示個人情報の利用目的:「1.個人情報の利用目的」(1)参照

(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

・申し出先の名称:お客様情報対応窓口

・住所:郵便番号162-0814 東京都新宿区新小川町七丁目17番 飯田橋三幸ビル 3階

・電話:03-5227-5152

・電子メール:kanribu@ubint.jp

(5) 当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先:現在、所属している「認定個人情報保護団体」はございません。

(6) 開示等の請求方法

「3. 開示等のご請求に応じる手続き」参照



3.開示等のご請求に応じる手続き

(1)開示等の求めの申し出先:

郵便番号162-0814 東京都新宿区新小川町七丁目17番 飯田橋三幸ビル 3階

株式会社ユビーネット

お客様情報対応窓口

(2)ご提出いただくもの:

・電子メール、FAX、電話で依頼書の入手連絡をしていただくか、開示請求内容を直接電子メールで送信願います。

(3)本人又は代理人であることの確認方法

・本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)

・代理人の場合は、代理人本人の確認書類の他に、委任代理人の場合は委任状又は法定代理人の場合は法定代理人であることを確認する書類

(4)手数料:不要です。